Digitale Gehaltsabrechnung
DATATRUSTEE® – der sicherste Weg um Gehaltsabrechnungen digital zu übermitteln
DATATRUSTEE® digitalisiert Ihre Lohnabrechnungen und schont Ihre Ausgaben und die Umwelt
Die Zustellung von Gehaltsabrechnungen auf Papier ist aufwändig und teuer: Druck, Konfektionierung und der Versand sind nicht nur aufwändiger, sondern auch deutlich teurer als die elektronische Zustellung der Dokumente. Und für Ihre Mitarbeiter ist der digitale Weg denkbar einfach: nach einmaliger Authentifizierung hat jeder permanent Zugriff auf seine Lohnabrechnungen und Jahresbescheide – am PC, Smartphone oder Tablet.
Digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen in 3 Schritten
- Sie erstellen wir gewohnt die Abrechnungen in Ihrem eigenen Softwaresystem (Lohnbuchhaltung)
- Ihre Mitarbeiter bekommen erstmalig per Post ein Erstpasswort und einen Freischaltcode für Ihren Zugang zum Online-Portal
- Ihr Unternehmen lädt die monatlichen Abrechnungen in die hochsichere TRUSTDOX Cloud und stellt Ihren Mitarbeitern anhand der Personaldaten alle Lohn- und Gehaltsdokumente zur Verfügung
Warum eine digitale Zustellung der Gehaltsabrechnungen?
- Kosteneinsparung – Druck, Porto, Versand, etc.
- Papierlos, effizient und umweltschonend
- Hochsicher durch zertifizierte Prozesse und Server
- Rechtssichere Zustellung
- Verschlüsselte Übertragung und Speicherung
- Hybridlösung – automatische Zustellung per Post weiterhin möglich
- Mitarbeiter haben die Dokumente immer und überall digital zur Verfügung
Vergleich digitaler und analoger Gehaltsabrechnung
